大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于企业团队存在的问题的问题,于是小编就整理了1个相关介绍企业团队存在的问题的解答,让我们一起看看吧。
针对公司各个部门之间的配合困难,你有什么好的方法解决?
谢邀!这个问题,本人认为,企业(职场)各部门紧密配合,拧成一股绳,对企业的发展(做强做大)起着决定性的作用!尤其企业的高层领导(老板)不容忽视、应作为议事日程抓:
首先各部门的岗位责职明确(各个部门的岗位责任制)但在工作中需紧密配合尤为重要,现举例说明仅供参考:
***设企业(职场)原有产品在市场上,竞争对手多,价格逐年下降,因此严重影响企业的效益,处于丂损状态,这个时候企业要考虑必须上新的项目(市场比较畅销、吃香、价格比较合理,并有效益的産品)这时,高层领导必须召集各大部门负责人(销售部、生产部、财务部,……)的议会,当然具体情况(企业走下坡路、出现危机)大家都心知肚明,所以也是需要各部门配合的时刻,开始由供销部走市场对产品调研、摸底(最好老板参加这个过程)认为可行后,财务部门对新产品拿出切实可行的预算方案,认为有利可图(老板亲自过目、任可同意)基本对产品初步落实,这时就必须生产部派出精干力量对此产品的性能、生产技术认真钻研攻关(最好有关厂家技术指标……这里不作细述)
众上述在高层领导的心中,时刻想到发扬团队力量,放心大胆的用人,才能使企业做强做大!当然只能是本人想法,不当的地方,请见谅!
要想使各部门之间相互配合,首先要打破部门间的沟通障碍。
部门间沟通障碍有六个:1)思维/观念问题:一方面,不肯/不会换位思考,另一方面,大家的思想不见面,都是点到为止,都是一团和气。2)目标/方向问题:制定目标时,由于缺乏统筹安排,大家各自为阵,导致目标冲突。3)信息/***问题:信息不对称,部门间不互通有无。在***分配上,大家都是去抢***,导致部门间摩擦不断。4)责任/分工问题:部门间的职责都会有交叉的现象,还有就是由于历史原因,导致职责范围不明确,扯皮现象较多。5)权力/地位问题:因部门性质不同,导致各部门在公司的地位和重要性都不一样,相互不服气。6)利益分配问题:利益分配不平衡,是企业的常态。由于利益分配不均,导致争吵不断。
其次要从三个方面去努力:1)明确职责;2)梳理流程;3)搭建平台
明确部门职责,是跨部门合作的基础。同时,部门职责要模块化,以利于岗位划分和职责确定。由于当前环境变化很快,企业里的部门职责和岗位职责每年要修订一次,不然,扯皮的事情就会越来越多。企业日常运营中,也会出现一些临时任务团队(项目团队),临时性职责也应明确并告知协作部门。
流程的作用:1)无序变有序;2)复杂变简单;3)人走流程在。流程的优化和建设方向:流程的增值性和流程效率。企业里,除去人为因素,大部分冲突是因为流程不畅导致的。当流程不顺时,本着八字方针进行流程优化:写我所做,做我所写。
沟通平台的建设,一定是先信息、再情感、后价值观!每个阶段的活动方式可以根据自己的理解去补充完善。搭建好沟通平台之后,通常,沟通顺序会发生变化:情感——信息——价值观,也就是先谈感情再说事。
你好!各个部门之间配合度问题,每个公司、企业都曾有过或正在发生该问题,配合度问题,其实质是团队精神问题,是团队中成员的自我意识问题。其实也反映公司或企业的文化,有的企业把团结、互助、协作、友善等列为企业文化。解决各部门配合度问题,可以从多方面尝试解决!
一.业务流程制度建立完善
各部门都有相应的部门职掌及业务时效,每个部门都应该有部门/岗位作业指导书及品质系统,将业务责任范围、工作时效及核决权限进行标准化、系统化。建立业务流程制度,并不断完善,有助于工作顺利展开及问题发生责任归属。
当然建立业务流程制度需要沟通协调,部门主管及上层主管协调决策并落实执行。
二.成立专案改善活动,提高业务时效
过去一直遗留下来的做法,可能无法满足目前及未来工作需求。下游单位需要上游单位提早提供相关信息资料,但上游单位认为没必要提早,而下游单位认为提早有助于工作全面展开,所以过去的一些流程不一定是最好的,这就需要部门成立专案改善活动,通过效益分析,达成共识,推动业务流程整合及业务协作。
三.解决问题的三现"现场、现时、现物”
各部门之间解决问题或者配合度问题,当问题发生,首先不是推卸责任,而是寻找解决问题的方法,问题解决后,再讨论业务流程面的责任部门或相关部门,由责任部门进行改善。这是所谓现时。
现场,即相关部门相关人员或主管第一时间到达发生问题地点,及时沟通解决,积极主动站出来处理,往往会激发相关部门积极配合,而不是电话里推托或邮件推卸责任。
问题描述,通常出示实物或到现场看具体情况,最能了解事情真相,找到问题发生真正原因,有助于相关部门积极配合解决。
有的部门主管或单位成员,发现问题后,会识极沟通处理,了解问题困难原因,寻找***沟通解决,这样各部门就相互配合处理。
四.建立高效团队精神
公司人力***或部门主管,应从建立企业文化为主题,培养公司各部门团队协作精神,开展相关活动或举办拓展活动,通过活动,增进各部门及不同部门成员之间相互了解,建立荣辱与共思想意识。通过建立高效团队,共同为企业创造效益。
总之,建立良好的工作团队,是长期持久的工作,新的时期会产生新的问题与矛盾,各部门保护意识及自我意识不可能不产生,需要部门主管担当责任,从公司整体利益出发,本着协助解决问题出发,帮助他人等于帮助自已。相信一定能决解部门之间的任何问题,有不同看法希望交流学习,谢谢!
到此,以上就是小编对于企业团队存在的问题的问题就介绍到这了,希望介绍关于企业团队存在的问题的1点解答对大家有用。